Software para empresas de montagem de eventos
As empresas de montagem de eventos usam a Feliorbe para acompanhar cada evento da proposta à fatura. Cada evento é um dossiê com etapas, a proposta é aceite online, o contrato é assinado eletronicamente com o módulo Contratos e a montagem e a desmontagem ficam na agenda da equipa.
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Que problemas resolve a Feliorbe em montagem de eventos?
- As propostas ficam sem resposta e ninguém sabe se o cliente ainda está interessado.
- A montagem e a desmontagem de vários eventos no mesmo fim de semana disputam a mesma equipa.
- Os detalhes combinados com o cliente estão espalhados por emails e mensagens.
Como é o fluxo de trabalho típico?
- 1Pedido de orçamento
- 2Proposta a partir do preçário
- 3Contrato com assinatura eletrónica
- 4Dossiê do evento por etapas
- 5Montagem e desmontagem na agenda
- 6Fatura
Como acompanhar cada evento desde o pedido?
No módulo Vendas, cada pedido é um negócio no pipeline e cada evento confirmado pode ter um dossiê com as suas etapas. Os negócios perdidos ficam com o motivo da perda.
Como enviar propostas mais depressa?
Com o módulo Propostas com IA, a proposta é gerada a partir do preçário da empresa e do que foi levantado na visita ao local, e enviada por email ou WhatsApp. Os seguimentos automáticos param quando o cliente decide.
Como organizar a equipa de montagem?
A montagem e a desmontagem são intervenções na agenda, com vários técnicos na mesma intervenção. A agenda mostra a carga de cada pessoa e a rota do dia.
O que pode ser adaptado à medida para montagem de eventos?
A Feliorbe desenvolve módulos à medida. Para uma empresa de montagem de eventos, a adaptação pode incluir:
- Lista do material de cada evento, para preparar a carga e verificar o regresso.
- Planta do espaço anexada ao dossiê, com a localização de cada elemento.
- Reserva de equipamentos por data, para não comprometer o mesmo material em dois eventos.
Que módulos recomendamos?
Vendas
Pipeline de negócios, dossiês por etapas e simuladores de preço públicos para o site da sua empresa.
Propostas com IA
Propostas comerciais geradas com IA a partir do seu preçário e do diagnóstico da visita, verificadas e enviadas por email ou WhatsApp.
Contratos
Contratos de manutenção do plano à fatura: calendário, documento, assinatura eletrónica e visitas geradas automaticamente.
Agenda e intervenções
A agenda de cada técnico, a rota do dia e a intervenção fechada com protocolo, fotografias e relatório.
Faturação
Faturação através do InvoiceXpress, software certificado pela AT, com faturas mensais dos contratos e mandatos SEPA.
A API oficial do WhatsApp numa caixa partilhada pela equipa, ligada à ficha de cada cliente.
Email e agenda
Webmail integrado no CRM, com caixas pessoais e partilhadas, e agenda e contactos sincronizados no telemóvel.
Parceiros
Trabalhe com subcontratados que têm conta própria e só veem as visitas que lhes são atribuídas.
Despesas
Despesas da equipa com o recibo, aprovação e reembolsos, mapa de quilómetros e envio ao contabilista através do TOConline.
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Existe um software específico para montagem de eventos?
A Feliorbe serve as empresas de montagem de eventos com a base — clientes, agenda, intervenções, orçamentos e faturação — e com os módulos indicados nesta página. Quando o setor precisa de mais, a Feliorbe desenvolve módulos à medida da empresa.
Posso trabalhar com subcontratados na montagem?
Sim. Com o módulo Parceiros, cada subcontratado tem a sua própria conta e vê apenas as intervenções que lhe são atribuídas.
O cliente pode assinar o contrato à distância?
Sim. Com o módulo Contratos, o contrato é assinado eletronicamente, com um código enviado por SMS ou por email.
Veja a Feliorbe a funcionar
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